e-CNPJ: Benefícios da certificação digital para grandes empresas

Marcelo Luiz Brocardo 1.007 views0

Em uma realidade cada vez mais informatizada, a certificação digital é um passo importante para grandes empresas pouparem tempo e dinheiro. Com um e-CNPJ, empresas ganham agilidade e segurança no mundo digital, facilitando a circulação de documentos importantes de forma eletrônica.

Quer entender como o e-CNPJ traz benefícios?

O e-CNPJ funciona como um documento da empresa no mundo virtual, vinculado à pessoa jurídica através de uma chave criptográfica. Ele atesta a identidade do assinante de um documento digital, garantindo integridade, autenticidade e o não-repúdio em transações comerciais e financeiras. Com o e-CNPJ, a empresa garante uma troca de informações com sigilo e segurança.

Imagine a seguinte situação: para fechar um negócio, gera-se um contrato de 20 páginas, em três vias. Este documento precisa passar por diversos setores, onde ele é assinado pelos responsáveis, até chegar ao presidente, que dá a última canetada. Depois de todo esse processo, ainda é necessário ir ao cartório, gerando ainda mais custos, além do envio dos documentos pelo correio. No fim de toda a operação, a conta pode facilmente alcançar os três dígitos.

Se a empresa utiliza um e-CNPJ, todo esse processo é substancialmente simplificado, gerando diversos benefícios para a empresa. Corta-se o gasto com papel, impressão e envio. Poupa-se tempo com o envio do arquivo online, dispensando-se a necessidade de uma pessoa transportando os papéis entre diversos setores de uma mesma empresa.

O uso do e-CNPJ também garante mais segurança ao documento, já que atribui validade jurídica aos documentos eletrônicos, dando autenticidade aos mesmos. Os ganhos em segurança são imensos, afinal, é muito mais difícil fraudar uma assinatura digital do que uma assinatura em documento físico. E tudo isso sem precisar ir a um cartório!

A sua empresa já tem um e-CNPJ? Conte-nos as melhorias promovidas na empresa após a adoção da certificação digital.

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Marcelo Luiz Brocardo

Possui PhD pela Universidade de Victoria no Canadá, onde estudou segurança da informação com foco em autenticação contínua através de biometria comportamental.
Também cursou mestrado no LabSec da Universidade Federal de Santa Catarina com pesquisas em certificação digital.

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